В связи с объявленными Президентом России новыми выплатами лицам, имеющим детей, в службу ЗАГС участились обращения граждан по порядку указания в заявлениях на выплаты сведений о записи акта о рождении. В связи с этим служба ЗАГС сообщает, что запись акта (актовая запись) о рождении содержит следующие реквизиты: номер, дату составления и наименование органа ЗАГС, зарегистрировавшего рождение. Эти данные являются неизменяемыми даже в случае выдачи повторного свидетельства.

Для удобства подготовлены образцы бланков свидетельств о рождении, из которых наглядно видно, где содержатся такие сведения. Серия и номер выдаваемого свидетельства не являются номером актовой записи. Эти данные относятся к самому бланку, чтобы учесть его движение в органах ЗАГС.

В настоящее время у астраханцев на руках два вида свидетельств о рождении, так называемых «старого» образца и «нового» образца. (см.вложение). И те, и другие имеют юридическую силу.

С 1 октября 2018 года изменилось законодательство в сфере ЗАГС. Органы ЗАГС Российской Федерации стали регистрировать акты гражданского состояния в федеральной информационной системе, однако происходила выдача свидетельств «старого» и «нового» образца.

Полный переход на выдачу свидетельств «нового» образца с QR-кодом в верхнем левом углу состоялся 1 июня 2019 года.

В свидетельствах о рождении «нового» образца,  кроме сведений о месте государственной регистрации, указываются также сведения о месте выдачи свидетельства. Эти сведения могут быть разными в случае, когда зарегистрировал акт один орган ЗАГС, а повторное свидетельство выдал другой орган ЗАГС. В заявлениях на выплаты, подаваемых в компетентные органы, необходимо указывать место государственной регистрации, а не место выдачи свидетельства.

В случае утраты, порчи, ветхости, нечитаемости свидетельства о рождении ребёнка возможно получить повторное свидетельство, обратившись в орган ЗАГС по месту его первоначальной выдачи. При этом, в случае, если сведения о рождении ребёнка содержатся в Едином государственном реестре ЗАГС, повторное свидетельство о рождении можно получить в органе ЗАГС по месту жительства, независимо от того, органом ЗАГС какого субъекта России зарегистрировано рождение. Сведения о регистрации органами ЗАГС Астраханской области рождения детей в период в 2013 по 2020 годы содержатся в Едином государственном реестре ЗАГС. Конвертация сведений о рождении детей 2002 – 2012 годов завершится в ближайшее время, о чём астраханцы и органы, осуществляющие выплаты на детей, будут уведомлены дополнительно.